如何在商標使用過程中加強 “撤三” 的風險管理？

在商標使用過程中，要加強對商標被撤三風險的防范。首先，務必規范使用商標，嚴格按照注冊形態和核定范圍使用，保持一致性，避免自行隨意更改。其次，重視留存使用證據，如銷售合同、發票、廣告宣傳資料、經營場所照片等，且要確保證據的真實性和有效性，分類整理歸檔。再者，定期監測商標狀態，通過官方渠道或專業機構及時了解是否有撤三申請，以便迅速應對。最后，合理規劃商標布局，打理好核心與防御商標，及時續展和注冊，保障商標權益的穩定和持續。

在商標使用過程中，可以從以下幾個方面加強 “撤三” 的風險管理：

規范使用商標：

保持商標一致性：在實際使用中，應確保商標的使用形態與注冊證上的商標標樣一致，包括文字、圖形、顏色、字體等方面。不得自行對商標進行修改、變形或添加其他元素，否則可能導致使用證據不被認可。

按核定范圍使用：嚴格按照商標注冊證上核定的商品或服務項目范圍使用商標，避免超范圍使用。如果企業想要擴大商標的使用范圍，應及時辦理商標的擴展注冊申請。

留存使用證據：

多樣化證據收集：

商業交易證據：保留好與商標使用相關的銷售合同、銷售發票、進出口報關單等，這些文件應明確顯示商標標識、商品或服務信息、交易時間等內容。例如，銷售合同中應詳細描述商品的品牌、規格、型號等信息，并附上商標圖案。

宣傳推廣證據：收集商標的廣告宣傳材料，如報紙、雜志、網絡、電視、電臺等媒體上的廣告宣傳資料，宣傳單頁、手冊、促銷活動資料等。廣告宣傳的內容應突出商標，且能夠證明宣傳的時間和范圍。

經營場所證據：企業的門店招牌、店內裝飾、商品陳列等如果使用了商標，應拍照留存，照片要清晰顯示商標的使用情況和使用場景。

其他相關證據：包括帶有商標標樣的產品質檢報告、參加展會的參展照片、參展證、繳費發票等，以及相關媒體對企業的報道、采訪等材料，這些都可以作為商標使用的輔助證據。

證據的管理和保存：對收集到的使用證據進行分類、整理和歸檔，建立專門的商標使用證據檔案。證據應盡可能保留原件，如果只有復印件，要確保復印件的清晰度和真實性，并注明原件的存放地點。同時，定期對證據進行檢查和更新，確保證據的有效性和連貫性。

定期監測和維護：

關注商標狀態：定期查詢商標的注冊信息和狀態，及時了解商標是否存在被他人提出 “撤三” 申請的情況。可以通過國家知識產權局的商標查詢系統或委托專業的商標代理機構進行監測。

維護商標權利：如果發現商標被他人侵權或存在其他可能影響商標權利的行為，應及時采取法律措施進行維權，以維護商標的正常使用和市場地位。

合理規劃商標布局：

核心商標與防御商標協同管理：對于企業的核心商標，要確保其在主要業務領域的持續使用和推廣；對于防御商標，可以根據實際情況進行有針對性的使用和管理，避免因長期不使用而被他人提出 “撤三” 申請。

及時續展和注冊：注意商標的注冊有效期，在有效期屆滿前及時辦理續展手續，以保持商標的有效性。同時，根據企業的發展戰略和市場需求，適時進行新的商標注冊申請，不斷完善商標布局。

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