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申請人或代理機構在直接遞交申請文件到專利局的時候，都需要按照專利局的要求排放文件，目前專利局對文件排放要求如下：

1、外觀設計專利申請文件應當按照下列順序排列：請求書、7個面的圖片或清晰照片、外觀設計的簡要說明、申請人的主體資格證明文件（個人名義的身份證復印件；公司名義的營業執照復印件）、委托書、被委托人的身份證明文件。申請文件各部分都應當分別用阿拉伯數字順序編寫頁碼。

2、發明或者實用新型專利申請文件應當按照下列順序排列：請求書、說明書摘要、摘要附圖（發明專利中摘要附圖可選，不是必須要提供）、權利要求書、說明書、說明書附圖、申請人的主體資格證明文件（個人名義的身份證復印件；公司名義的營業執照復印件）、委托書、被委托人的身份證明文件。申請文件各部分都應當分別用阿拉伯數字順序編寫頁碼。